Planejamento estratégico para lojas maçônicas, parte 5

Toda atividade executada por uma loja deveria ter um projeto. Isto já foi comentado aqui.

Para que um projeto funcione você vai necessitar de 4 coisas:

1. Pessoas
são aqueles que decidem, os que te dizem as necessidades do que deve ser feito, as pessoas que irão executar as atividades, as pessoas que serão beneficiadas, e todos aqueles que tem interesse em ver o projeto sendo executado e chegar a um resultado.
As pessoas não só aquelas que executam as atividades, mas quando me refiro a pessoas, isso envolve todos, ou seja, desde o indivíduo ou grupo que percebeu a necessidade do projeto ser executado passando pelos executores até chegarmos aos beneficiários diretos e indiretos.

2. Processos
Você vai necessitar de:
– planejamento, organização e controle de processos (todas as atividades necessárias para a execução do seu projeto)
– Planejamento e orçamento, o controle orçamentário é importante para que você saiba quanto custam as pessoas, coisas e serviços que serão consumidos durante a execução do seu projeto
– avaliação das atividades em andamento e das atividades que encerraram, porque? em muitos casos no final de um projeto você vai ter que fazer a prestação de contas para alguém, não estamos nos referindo apenas as contas, mas documentar tudo o que foi feito.

3. Sistemas de informação
Você vai necessitar manter uma lista de contatos, telefones, emails
vai necessitar de um software de planilha eletrônica para manter o orçamento atualizado, recomendamos o Microsoft Excel
De preferência vai necessitar de um software para gestão de projetos, recomendamos o Microsoft Project
Seus registros financeiros, recibos, NF e outros deverão estar armazenados de preferência em um sistema computadorizado, nada de “caderninho”
Você deverá manter um registros do acompanhamento das atividades que estão em execução, as que terminaram e as que irão começar

4. Recursos financeiros
Deverá ter verba garantida para executar todas as atividades previstas no seu projeto antes de começar!

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